Rénovation d’un outil Excel central via VBA et SQL(PwQ)

Dans un service commercial interne, j’ai été missionné pour stabiliser et optimiser un fichier Excel devenu au fil du temps un véritable outil métier critique. Ce classeur, enrichi année après année par une succession de salariés occupant le même poste, avait été transmis à chaque départ sans réelle structuration. Résultat : un document unique, complexe, fragile et rempli d'automatismes hétérogènes difficilement maintenables. Mon intervention a d’abord consisté à remettre en état l’existant pour assurer sa fiabilité et garantir la continuité des opérations. Une fois stabilisé, ce socle a permis d’envisager une refonte progressive vers une solution plus moderne et durable, mieux adaptée aux enjeux de fiabilité, d’évolutivité et de transmission.

Réalisations

Remise en état fonctionnelle d’un classeur centralisé et vieillissant

  • Reprise d’un Excel complexe, accumulant des années d’ajouts non maîtrisés.

  • Diagnostic et correction des principales sources d’erreurs pour sécuriser l’utilisation quotidienne.

Optimisation via Visual Basic for Applications (VBA)

  • Automatisation de traitements manuels chronophages.

  • Mise en place de formulaires interactifs pour guider l’utilisateur.

  • Fiabilisation des processus internes sans modifier l’organisation de fond.

Connexion dynamique aux bases de données via Power Query & SQL

  • Création de passerelles sécurisées avec des bases SQL internes.

  • Importation filtrée et structurée des données métier selon critères sélectionnés par l’utilisateur.

  • Intégration d’actualisations automatiques pilotées par des paramètres dynamiques.

Structuration et transmission simplifiée

  • Normalisation de la logique des feuilles pour en faciliter la compréhension.

  • Documentation interne et indications intégrées pour assurer une prise en main rapide par les futurs utilisateurs.

  • Séparation des couches de données, de calculs et d’interactions pour faciliter les évolutions futures.

Vision à long terme pour la migration vers un environnement plus robuste

  • Préconisation de solutions alternatives à Excel (Power Platform, outils métiers, applicatifs Web) adaptées aux besoins évolutifs.

  • Étude d'une transition progressive vers une architecture plus stable, collaborative et industrialisable.

Compétences